Percorso 1 – Massimizza il risparmio di tempo
Massimizza il risparmio di tempo
Tutto su Ostendis
Inserisci i tuoi annunci di lavoro direttamente in Ostendis e pubblicali da lì – sul tuo sito web e sui portali di lavoro. Questo ti fa risparmiare più tempo.
- Crea annunci di lavoro direttamente in Ostendis e pubblicali con multiposting su piattaforme di lavoro e sul tuo sito web
- gestire il maggior numero possibile di passaggi centralmente tramite Ostendis
- Raccogliere pubblicazione, candidature e comunicazione in un unico luogo
- Mai più doppia registrazione
- Annunci di lavoro automaticamente sul tuo sito web
- Direttamente sui portali di lavoro
Percorso 2 – Quick Start
Quick Start
Candidature tramite CVdropper™
Pubblichi i tuoi annunci di lavoro come al solito. L'unica novità è il link per la candidatura nell'annuncio: le candidature arrivano direttamente in Ostendis invece che nella casella di posta elettronica.
- continuare a utilizzare i tuoi annunci di lavoro esistenti – ad esempio il tuo annuncio PDF, in cui inserisci solo il link per la candidatura
- gestire comunque le candidature in modo centralizzato ed efficiente in Ostendis
- conoscere Ostendis con calma – rinunciando per ora alla pubblicazione da Ostendis
- Pronto rapidamente
- La pubblicazione rimane come prima
- Tutte le candidature in un unico posto
Percorso 3 – Sforzo minimo
Sforzo minimo
Candidature via e-mail
Continuate a pubblicare i vostri annunci di lavoro con i metodi abituali e rinunciate al modulo di candidatura (CVdropper™). Le candidature vi arrivano come al solito via e-mail. Le inoltrate a Ostendis e le gestite centralmente lì.
- continuare a pubblicare i tuoi annunci di lavoro come al solito
- continuare a ricevere candidature via e-mail e inoltrarle a Ostendis
- iniziare con il minimo cambiamento – rinunciando al multiposting e al modulo di candidatura
- Minimo sforzo
- Nessun cambiamento
- Gestisci le candidature centralmente
Benvenuti su Ostendis
Panoramica e scelta del tuo percorso
Siamo felici che tu sia qui!
Ti guideremo passo dopo passo attraverso la configurazione – al tuo ritmo e in base a come desideri utilizzare Ostendis. Decidi tu quanto integrare Ostendis fin dall'inizio. Sono disponibili tre percorsi diversi: dall'ingresso rapido nella gestione delle candidature all'utilizzo più completo e che fa risparmiare tempo con annunci, multiposting e JobPublisher. Puoi adattare il tuo percorso in qualsiasi momento o aggiungere ulteriori funzioni in seguito.
Charlotte, la nostra Marketing e Customer Happiness Manager, ti accompagnerà attraverso i video.
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Guarda il video: Ti mostriamo i tre possibili percorsi per iniziare.
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Scegli il percorso: Decidi cosa si adatta alla tua routine quotidiana – puoi cambiare in qualsiasi momento.
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Inizia: Successivamente vedrai solo i passaggi rilevanti per te.
Hai una domanda o non riesci ad andare avanti? Contattaci – saremo lieti di aiutarti personalmente.
Configura l'invio e-mail
Affinché le tue e-mail arrivino in modo affidabile
Invio e-mail
Facciamo questo passo consapevolmente all'inizio: affinché Ostendis funzioni in modo affidabile, anche le e-mail devono arrivare in sicurezza ai candidati. Per questo motivo, configuriamo l'invio delle e-mail in modo pulito prima che tu inizi.
Nello specifico, si tratta di una voce nel tuo dominio, in modo che le e-mail da Ostendis vengano consegnate in modo affidabile e non finiscano nello spam. È meglio inoltrare questo passaggio direttamente al tuo reparto IT – per loro sarà fatto in pochi minuti.
Tutte le informazioni e le istruzioni per il tuo IT le trovi qui: Invio e-mail su my.ostendis
JobPublisher
Collega Ostendis al tuo sito web
Anche questo passaggio deve essere configurato solo una volta e va direttamente al tuo reparto IT. Il JobPublisher assicura che le tue posizioni aperte appaiano direttamente sul tuo sito web. Non dovrai più registrarle o aggiornarle lì.
Per l'integrazione unica, hai bisogno della persona che gestisce il tuo sito web. Inserirà un piccolo snippet di codice dove devono essere visualizzate le tue posizioni aperte.
Nel video ti mostriamo come funziona l'integrazione e cosa devi comunicare alla persona responsabile.
Domande su questo
Cos'è il JobPublisher?
Il JobPublisher è il collegamento tra Ostendis e il tuo sito web. Con Ostendis JobPublisher puoi pubblicare le tue posizioni registrate in Ostendis direttamente sul sito web della tua azienda. Le posizioni aperte vengono automaticamente importate da Ostendis – non devi registrarle due volte.
Quanto costa il JobPublisher?
Il JobPublisher è parte integrante di Ostendis ed è disponibile senza costi aggiuntivi. Opzionalmente, puoi anche visualizzare i tuoi annunci di lavoro tramite il tuo dominio anziché tramite un URL Ostendis. Questa integrazione del dominio migliora, tra l'altro, la reperibilità su Google ed è associata a una tariffa una tantum. Maggiori informazioni le trovi qui:
Integrazione dominio Ostendis
Il mio sito web è multilingue o ha più pagine di carriera – cosa posso fare?
Nessun problema. Puoi configurare il JobPublisher anche per più lingue o diverse aree del tuo sito web. Le opzioni e le istruzioni corrispondenti le trovi qui:
JobPublisher sul sito web aziendale
Configura l'interfaccia
Attiva la connessione ai portali di lavoro una sola volta
Con un'interfaccia attiva, pubblichi i tuoi annunci di lavoro direttamente da Ostendis sui portali di lavoro esterni – niente più doppia registrazione. Ti mostriamo come configurarlo prendendo come esempio Jobs.ch.
Domande su questo
Su quali piattaforme posso pubblicare direttamente i miei annunci di lavoro da Ostendis?
Come funziona l'interfaccia RAV?
Tramite l'interfaccia RAV puoi trasmettere le tue posizioni direttamente da Ostendis al RAV. Tutte le informazioni le trovi qui:
Interfaccia RAV in Ostendis
Crea modello di annuncio
Crea una volta, riutilizza sempre
Con un modello di annuncio personalizzato, risparmi tempo per ogni nuova posizione. Definisci una volta il layout di base – adatto alla tua corporate identity, con logo, colori, caratteri e i contenuti desiderati. Per una nuova posizione, dovrai poi solo adattare i dettagli specifici del lavoro.
L'obiettivo: alla fine avrai un modello di annuncio che si adatta alla tua immagine e che puoi riutilizzare per ogni nuova posizione.
Domande su questo
Posso creare più modelli di annuncio?
Sì, puoi salvare più modelli – ad esempio, modelli diversi per diverse aziende, marchi o tipi di posizione.
Posso modificare un modello esistente in seguito?
Sì. Il tuo modello può essere modificato e sviluppato in qualsiasi momento.
Devo creare un annuncio completamente nuovo per ogni nuova posizione?
No. Utilizzi il tuo modello salvato come base e per la posizione specifica adatti solo i contenuti relativi al lavoro.
Creare un lavoro
Impostazioni & Autorizzazioni · Adatta annuncio
Insieme registreremo il tuo primo lavoro e configureremo le impostazioni più importanti per la posizione.
Imparerai come definire impostazioni e autorizzazioni per il lavoro e poi creare il tuo annuncio. Per farlo, faremo riferimento al modello di annuncio che hai creato nel passaggio precedente. In questo modo non dovrai ricostruire il layout di base ogni volta, ma aggiungerai solo i contenuti rilevanti per questa specifica posizione.
Domande su questo
Posso modificare un lavoro in seguito?
Sì. Anche dopo la creazione, puoi adattare i dettagli e le impostazioni di un lavoro.
Perché devo specificare tutte le impostazioni?
Alcune di queste informazioni sono necessarie per la pubblicazione sui portali di lavoro e vengono trasmesse direttamente alla rispettiva piattaforma.
Lettera di attesa automatica
I candidati ricevono automaticamente un feedback
Con la lettera di attesa automatica, i candidati ricevono automaticamente un feedback dopo un periodo di tempo da te stabilito. In questo modo sanno che la loro candidatura è in fase di elaborazione e tu non devi pensarci ogni volta.
Nel video ti mostriamo dove attivare la funzione, impostare il momento dell'invio e personalizzare il testo della lettera di attesa.
Domande su questo
La lettera di attesa viene inviata automaticamente per ogni candidatura in arrivo?
Se la funzione è attivata per la posizione corrispondente, Ostendis si occupa automaticamente dell'invio in base alle impostazioni salvate.
Dove personalizzo il testo?
Sotto Azienda | Impostazioni | Modelli di risposta puoi modificare il testo salvato e adattarlo alla tua comunicazione.
Cosa significano le diverse lingue nei modelli di risposta?
Puoi salvare modelli di risposta in diverse lingue. In questo modo Ostendis può utilizzare la versione linguistica appropriata e i candidati ricevono la comunicazione nella lingua in cui si sono candidati. Se desideri comunicare solo in tedesco, elimina il testo nelle altre lingue.
Quale indirizzo e-mail del mittente vedono i candidati?
Puoi definire quale indirizzo e-mail verrà utilizzato come mittente della lettera di attesa automatica. L'impostazione la trovi nella posizione sotto Impostazioni & Autorizzazioni.
Pubblica
Sito web · Interfaccia · Luogo di pubblicazione personalizzato
Una volta configurato il tuo lavoro, decidi dove pubblicare il tuo annuncio di lavoro. Nel video ti mostriamo le tre possibilità
Sito web:da 00:00 nel video Pubblichi il lavoro direttamente sul tuo sito web.
Interfaccia:da 01:45 nel video Pubblichi il lavoro tramite un'interfaccia esistente, ad esempio verso un portale di lavoro.
Luogo di pubblicazione personalizzato:da 02:30 nel video Crei un luogo di pubblicazione personalizzato e utilizzi il relativo link di candidatura CVdropper™ per piattaforme senza interfaccia diretta. In questo modo, in seguito, nel reporting vedrai se sono arrivate candidature tramite esso.
Domande su questo
Posso pubblicare lo stesso lavoro su più canali?
Sì. Puoi pubblicare lo stesso annuncio HTML contemporaneamente tramite diversi canali di pubblicazione.
Quando ho bisogno di un luogo di pubblicazione personalizzato?
Ad esempio, se desideri pubblicare una posizione su un portale di lavoro per il quale non esiste un'interfaccia diretta con Ostendis, ma dove è possibile inserire un link di candidatura.
Quanto tempo ci vuole prima che il mio annuncio appaia?
Sul tuo sito web, l'annuncio è immediatamente visibile. Per le piattaforme di lavoro, potrebbe volerci un po' di più, poiché le piattaforme non recuperano i nuovi annunci immediatamente, ma a intervalli regolari da Ostendis. A seconda della piattaforma, la pubblicazione potrebbe quindi richiedere alcune ore.
Personalizza CVdropper™
Personalizza il tuo modulo di candidatura
Il CVdropper™ è il tuo modulo di candidatura – ovvero il luogo dove i candidati inviano direttamente i loro documenti e informazioni.
Nel video ti mostriamo come configurare il CVdropper™ e adattarlo alle tue esigenze. Puoi decidere quali informazioni sono importanti per te e quali informazioni i candidati devono inserire al momento della candidatura.
Domande su questo
Dove trovano i candidati il CVdropper™?
Tramite il link di candidatura nell'annuncio di lavoro, i candidati arrivano direttamente al CVdropper™ e possono inviare la loro candidatura lì. La candidatura arriva quindi direttamente in Ostendis.
Posso adattare la lingua del CVdropper™?
Sì. Puoi impostare la lingua direttamente per la posizione specifica nell'annuncio sotto Proprietà.
Posso personalizzare il testo introduttivo del CVdropper™?
Sì. Puoi personalizzare il testo introduttivo per la posizione specifica nell'annuncio sotto Proprietà, vista avanzata.
Posso personalizzare il CVdropper™ in modo diverso per diverse posizioni?
Sì. A seconda della posizione, puoi utilizzare informazioni e impostazioni diverse e adattare così il processo di candidatura alla posizione specifica.
Cosa faccio se comunque arriva una candidatura via e-mail?
Nessun problema: puoi semplicemente inoltrare la candidatura a Ostendis (
[email protected]). In questo modo anche questa candidatura finisce nel sistema e puoi gestirla insieme alle altre candidature.
Candidatura di prova · opzionale
Vivi il processo una volta dal punto di vista dei candidati
Candidatura di prova
La candidatura di prova è opzionale – è particolarmente utile se desideri vivere il processo di candidatura dal punto di vista dei candidati o, ad esempio, testare la lettera di attesa automatica.
Domande su questo
Posso usarla anche per testare la lettera di attesa automatica?
Sì. Se hai attivato le impostazioni appropriate, puoi utilizzare la candidatura di prova per verificare come la tua lettera di attesa automatica arriva al candidato.
Posso simulare l'intero processo di candidatura?
Sì. Puoi testare come una candidatura viene ricevuta in Ostendis, quindi elaborarla e provare ulteriori passaggi come risposte o valutazioni.
Crea lavoro incl. link CVdropper™
Registra posizione e genera link di candidatura
Crea lavoro incl. link di candidatura
Continui a pubblicare le tue posizioni come al solito – sul tuo sito web, su un portale di lavoro o tramite un altro canale. L'unica differenza: invece di un indirizzo e-mail, inserisci nell'annuncio il link CVdropper™ di Ostendis. In questo modo le candidature arrivano direttamente in Ostendis e possono essere elaborate centralmente lì.
Nel video ti mostriamo come creare il lavoro in Ostendis, effettuare le impostazioni più importanti e generare il link CVdropper™ per la tua posizione.
Domande su questo
Posso utilizzare Ostendis in modo più completo in seguito?
Sì. Questo percorso è ideale per un inizio semplice. Se in seguito desideri, ad esempio, gestire anche la pubblicazione delle tue posizioni tramite Ostendis, puoi aggiungere questa opzione in qualsiasi momento – lo consigliamo vivamente.
Crea lavoro per candidature via e-mail
Registra posizione e importa candidature
Crea lavoro per e-mail
Continui a pubblicare la tua posizione come al solito e i candidati inviano i loro documenti al tuo indirizzo e-mail abituale. La novità è che inoltri le candidature in arrivo anche a Ostendis. In questo modo finiscono nel sistema e puoi gestirle ed elaborarle centralmente lì.
Nel video ti mostriamo come creare il lavoro in Ostendis e importare le candidature.
Domande su questo
I candidati devono inviare la loro candidatura a un nuovo indirizzo e-mail?
No. Per i candidati non cambia nulla. Continuano a utilizzare il tuo indirizzo e-mail precedente. Le candidature in arrivo verranno poi inoltrate a Ostendis.
Posso passare a un altro percorso in seguito?
Sì. Se ti rendi conto di voler utilizzare Ostendis in modo più completo, puoi aggiungere il CVdropper™ o altre opzioni di pubblicazione in qualsiasi momento. Con questo inizio non sei vincolato.
Inoltra e comunica internamente
Condividi candidature · Account Free
Inoltra internamente
Spesso più persone sono coinvolte in una candidatura. Con Ostendis puoi inoltrare facilmente le candidature internamente e condividerle con le persone responsabili – senza lunghe conversazioni e-mail e feedback separati.
Nel video ti mostriamo quali opzioni sono disponibili per la comunicazione interna. Inoltre, avrai un'idea di quali autorizzazioni ha un account Free e come appare il loro login in Ostendis.
Domande su questo
Posso inoltrare una candidatura a un indirizzo e-mail esterno?
Sì, a condizione che ciò sia consentito nelle tue impostazioni sulla privacy. Sotto Azienda | Impostazioni | Privacy puoi definire se le candidature possono essere inoltrate anche a indirizzi e-mail con un dominio esterno.
Posso inviare un promemoria?
Sì. Se stai ancora aspettando la valutazione di una persona a cui la candidatura è già stata inoltrata, puoi inviarle un promemoria con un clic. Vai ai documenti del candidato e clicca su «Inoltro» su «Invia promemoria».
Esamina e valuta le candidature
Panoramica dei tuoi candidati
Nel video ti mostriamo dove trovare le informazioni più importanti su una candidatura, come valutare le candidature e come ottenere passo dopo passo una panoramica dei tuoi candidati.
Domande su questo
Dove posso definire i flag di stato?
Clicca in alto a destra su «Azienda» e poi su «Impostazioni». Sotto «Flag di stato» puoi nominarli tu stesso.
Gli account Free vedono le valutazioni degli altri?
Solo se lo permetti. Nel lavoro sotto «Impostazioni & Autorizzazioni» controlli con l'opzione «Mostra valutazioni candidature» se gli account Free vedono le valutazioni degli altri. Le persone con un account Pro continuano a vedere tutte le valutazioni.
Comunica con i candidati
Modelli di risposta e comunicazione documentata
Puoi gestire la comunicazione con i candidati direttamente tramite Ostendis. Nel video ti mostriamo come contattare i candidati direttamente dal sistema, utilizzare i modelli di risposta e documentare la comunicazione in modo chiaro per la candidatura specifica. In questo modo i messaggi importanti rimangono dove si trova anche la candidatura – e non da qualche parte nella casella di posta.
Domande su questo
Posso utilizzare modelli di risposta?
Sì. Puoi salvare modelli per messaggi ricorrenti e, se necessario, utilizzarli per la candidatura specifica e personalizzarli individualmente. I tuoi modelli di risposta li trovi sotto Azienda | Modelli di risposta.
Posso personalizzare un messaggio prima dell'invio?
Sì. Anche se lavori con un modello, puoi modificare individualmente il messaggio prima dell'invio. Tieni presente che ciò è possibile solo per una singola e-mail e non per l'invio massivo.
Posso vedere quale comunicazione è già avvenuta?
Sì. La comunicazione viene documentata per la candidatura specifica, in modo da poter ripercorrere lo scambio precedente. Le e-mail ricevute possono essere copiate e incollate sotto Risposta candidatura | Risposta ricevuta, in modo che l'intera cronologia della comunicazione sia visibile. Puoi anche salvare note telefoniche.
