In Ostendis gibt es zwei Möglichkeiten, einen Job zu entfernen: Löschen oder Archivieren. Je nach Ziel gibt es wichtige Unterschiede zwischen diesen Optionen.
Job Löschen
Wenn ein Job gelöscht wird, wird er vollständig aus dem System entfernt, einschliesslich aller damit verbundenen Daten und Statistiken. Auch Bewerberdaten und Dokumente, die mit diesem Job verknüpft sind, werden gelöscht. Einmal gelöschte Jobs können nicht wiederhergestellt werden.
Job Archivieren
Beim Archivieren bleibt der Job im System gespeichert, ist aber nicht mehr unter den offenen Jobs sichtbar. Alle Bewerberdaten, Bewerbungen und Dokumente bleiben erhalten und können für Reporting-Zwecke oder den Talent-Pool weiter genutzt werden.
Datenschutz-Hinweis 💡 :
Die Archivierung von Bewerbungen setzt die Zustimmung des Bewerbers voraus, insbesondere wenn die Daten länger gespeichert werden sollen. Es wird empfohlen, eine Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten einzuhalten. Kandidaten haben jederzeit das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen.
Wann sollte ich welche Option nutzen?
- Job Löschen, wenn alle Daten dauerhaft entfernt werden sollen.
- Job Archivieren, wenn du die Daten für spätere Auswertungen oder den Talent-Pool behalten möchtest.
Unternehmen sollten klare Aufbewahrungsrichtlinien definieren und Bewerbende über die Datenverarbeitung informieren.
