In Ostendis ci sono due modi per rimuovere un lavoro: cancellarlo o archiviarlo. A seconda dell’obiettivo, ci sono differenze importanti tra queste opzioni.
Cancellare un lavoro
Quando un lavoro viene cancellato, viene completamente rimosso dal sistema, inclusi tutti i dati e le statistiche associate. Anche i dati e i documenti dei candidati collegati a questo lavoro vengono cancellati. Una volta cancellati, i lavori non possono essere recuperati.
Archiviare un lavoro
Con l’archiviazione, il lavoro rimane memorizzato nel sistema, ma non è più visibile tra i lavori aperti. Tutti i dati dei candidati, le candidature e i documenti vengono conservati e possono essere utilizzati per scopi di reporting o per il talent pool.
Nota sulla privacy 💡 :
L’archiviazione delle candidature richiede il consenso del candidato, soprattutto se i dati devono essere conservati più a lungo. Si consiglia di rispettare un periodo di conservazione di 12 mesi. I candidati hanno sempre il diritto di richiedere la cancellazione dei loro dati.
Quando dovrei usare quale opzione?
- Cancella il lavoro se vuoi rimuovere tutti i dati in modo permanente.
- Archivia il lavoro se vuoi conservare i dati per analisi future o per il talent pool.
Le aziende dovrebbero definire chiare politiche di conservazione e informare i candidati sul trattamento dei dati.
