Dal 2018 in Svizzera vige per determinate professioni l’obbligo di annunciare i posti vacanti. Dal 2026 l’elenco delle professioni soggette all’obbligo di annuncio sarà notevolmente ampliato. Per molte aziende questo significa: più annunci all’RAV, un periodo di blocco di cinque giorni e di conseguenza un maggiore onere amministrativo.
Con la nuova interfaccia RAV direttamente in Ostendis, questo processo viene ora notevolmente semplificato e ampiamente automatizzato.
Impostazioni - Interfaccia RAV
In Azienda → Impostazioni, l’interfaccia RAV può essere attivata o disattivata, e possono essere effettuate ulteriori impostazioni (vedi immagine).
Nota importante: Se la pubblicazione automatica dopo il feedback dell’RAV viene attivata (penultimo punto di impostazione), tutte le pubblicazioni possono essere preparate in anticipo. Dopo la scadenza del periodo di blocco, tutte le pubblicazioni, ad eccezione di quelle a pagamento, vengono pubblicate automaticamente. In questo modo risparmi tempo e devi preoccuparti di meno.
Come funziona il processo in Ostendis
1. Inserire l'offerta di lavoro
Crea l’offerta di lavoro come di consueto e compila il più completamente possibile tutti i parametri dell’offerta in Impostazioni & Autorizzazioni.
Importante: Assicurati che anche la sezione Luogo di lavoro sia compilata correttamente. La SECO determina l’RAV competente in base a queste informazioni. Inserisci quindi sempre il luogo di lavoro effettivo – non, ad esempio, l’indirizzo della sede principale.
Successivamente, si consiglia di verificare direttamente se l’offerta di lavoro è soggetta all’obbligo di annuncio. Puoi farlo nella scheda “RAV” nell'”Elenco professioni”.
Se l’offerta di lavoro non è contrassegnata come soggetta all’obbligo di annuncio, puoi creare l’annuncio come di consueto e pubblicarlo. Se la professione è soggetta all’obbligo di annuncio o se desideri comunque pubblicare l’offerta nel Job-Room, procedi come descritto di seguito.
Nota: In caso di dubbio, si consiglia di annunciare il posto per sicurezza.
2. Creare l'annuncio HTML
Per l’annuncio del posto all’RAV è necessario creare un annuncio HTML. Utilizza il nostro editor di annunci HTML come di consueto o il tuo annuncio HTML esistente.
3. Pubblicazioni
Se la verifica nell’elenco RAV (scheda RAV nell’offerta di lavoro) indica che il posto è soggetto all’obbligo di annuncio, le pubblicazioni non devono essere pubblicate direttamente. In questo caso, il modulo RAV deve essere compilato e inviato.
Le pubblicazioni possono essere preparate, ma come menzionato, non dovrebbero ancora essere pubblicate. La data di inizio può già essere impostata. Se l’RAV segnala un periodo di blocco, questo verrà aggiornato automaticamente.
4. Modulo RAV
Nella nuova scheda “RAV”, Ostendis prepara il modulo di annuncio del posto in base alle informazioni in Impostazioni & Pubblicazione e all’annuncio.
Puoi verificare, integrare e quindi inviare i dati.
4. RAV – Feedback automatico
Il feedback dell’RAV viene elaborato e visualizzato direttamente in Ostendis. Trovi lo stato nella panoramica delle offerte di lavoro e nell’offerta stessa.
Tutti gli stati possibili:
- Annuncio di lavoro non ancora pubblicato: L'annuncio di lavoro non è ancora stato pubblicato presso l'RAV.
- Annuncio di lavoro in fase di verifica da parte dell'RAV: L'annuncio di lavoro è in fase di verifica da parte dell'RAV e non deve ancora essere pubblicato!
- Annuncio di lavoro rifiutato dall'RAV: L'annuncio di lavoro è stato rifiutato dall'RAV e non può essere pubblicato prima della correzione e di una nuova verifica! Il motivo è disponibile in "RAV" --> "Informazioni sull'annuncio del posto".
- Autorizzazione di pubblicazione limitata: L'offerta di lavoro è soggetta all'obbligo di annuncio. Gli annunci per questa offerta possono essere pubblicati solo nel Job-Room fino alla fine del periodo di blocco. Ulteriori informazioni sono disponibili in "RAV" --> "Informazioni sull'annuncio del posto".
- Autorizzazione di pubblicazione illimitata: L'offerta di lavoro non è soggetta all'obbligo di annuncio. Gli annunci per questa offerta possono essere pubblicati liberamente.
- Pubblicazione annuncio di lavoro terminata: La pubblicazione è terminata. L'annuncio non è più pubblicato nel Job-Room. Ulteriori informazioni sono disponibili in "RAV" --> "Informazioni sull'annuncio del posto".
- Annuncio di lavoro archiviato: La pubblicazione RAV ha raggiunto la sua durata massima di 60 giorni ed è stata archiviata automaticamente. L'annuncio non è più pubblicato su Job-Room.
5. Periodo di blocco & Pubblicazione
Dopo il feedback dell’RAV – che sia soggetto o meno all’obbligo di annuncio – Ostendis imposta automaticamente la data di inizio di tutte le pubblicazioni (ad eccezione di quelle a pagamento come jobs.ch) al giorno successivo alla scadenza del periodo di blocco e le pubblica (se attivato nelle impostazioni).
Se la pubblicazione automatica è stata disattivata nelle impostazioni, le pubblicazioni devono essere avviate manualmente.
Notifica via e-mail
Per i posti con pubblicazione limitata è ora disponibile una notifica e-mail aggiuntiva.
Non appena un posto non è più considerato “pubblicato con restrizioni”, passa automaticamente allo stato “pubblicato pubblicamente”. In questo momento può essere attivata facoltativamente una notifica e-mail. Questa informa che il posto può ora essere pubblicato pubblicamente e che le pubblicazioni corrispondenti possono essere attivate.
L’e-mail viene inviata esclusivamente alla persona che ha originariamente segnalato il posto all’RAV.
F.A.Q
Come faccio a sapere se un posto è soggetto all'obbligo di annuncio? Dove posso verificarlo?
Nel campo “RAV” della scheda “Professione” dell’offerta di lavoro, inserisci il titolo del posto. Dopo il titolo del posto appare un messaggio giallo: «Soggetto all’obbligo di annuncio». Per le professioni che non sono soggette all’obbligo di annuncio, non viene visualizzato nulla dopo il titolo.
Posso annunciare volontariamente un posto all'RAV, anche se non è soggetto all'obbligo di annuncio?
Sì. In caso di dubbio, si consiglia di annunciare il posto per sicurezza. Se desideri comunque pubblicare il posto nel Job-Room, devi compilare e inviare anche il modulo RAV. Non dimenticare di spuntare la casella “Job-Room” sotto i canali di pubblicazione nel modulo RAV.
Perché è obbligatorio un annuncio HTML?
Per l’annuncio di un posto all’RAV è obbligatorio un annuncio HTML, poiché Ostendis crea il modulo ufficiale di annuncio del posto basandosi sui contenuti dell’annuncio e sui parametri del posto nelle impostazioni. Senza un annuncio HTML, il posto non può quindi essere trasmesso all’RAV.
Come funziona la pubblicazione automatica dopo la scadenza del periodo di blocco?
Vai su Azienda ➡️ Impostazioni ➡️ Interfaccia RAV e attiva il penultimo punto (imposta automaticamente l’inizio della pubblicazione di tutte le pubblicazioni alla fine del periodo di blocco e avviale automaticamente). Attenzione: Dopo la scadenza del periodo di blocco, tutte le pubblicazioni memorizzate o preparate che non comportano costi aggiuntivi verranno attivate automaticamente. Le pubblicazioni a pagamento devono essere avviate manualmente. Pertanto, controlla sempre le pubblicazioni esistenti di un annuncio.
Posso apportare modifiche ai dati inviati dopo aver segnalato il posto all'RAV?
Finché l’annuncio di lavoro ha lo stato “in verifica da parte dell’RAV”, non è possibile apportare modifiche al contenuto. Se un annuncio viene rifiutato dall’RAV, deve essere inviato nuovamente.
Posso ritirare o annullare un annuncio RAV?
Un annuncio RAV già inviato non può essere ritirato o annullato finché è in fase di verifica presso l’RAV. Se l’annuncio è stato inviato per errore o con dati errati, si consiglia di contattare direttamente l’RAV competente. Se l’annuncio è pubblicato, la pubblicazione può essere terminata indicando un motivo.
Ho scelto la professione sbagliata – posso correggerla?
Finché l’annuncio RAV non è stato inviato, la professione può essere modificata in qualsiasi momento. Se il posto è già stato inviato all’RAV, una correzione della professione non è più possibile. In questo caso, il posto deve essere generalmente segnalato nuovamente. In caso di dubbio, si consiglia di consultare l’RAV competente prima di una nuova segnalazione.
Dove posso vedere lo stato RAV attuale della mia offerta di lavoro?
Lo stato RAV attuale viene visualizzato nella panoramica delle offerte di lavoro, nell’offerta a destra dell’ID dell’offerta, e direttamente nell’offerta sotto la scheda “RAV” | “Informazioni sull’annuncio del posto”.
Chi è responsabile della correttezza dei dati?
La responsabilità per la correttezza e la completezza dei dati trasmessi ricade interamente sull’azienda che segnala. Ostendis fornisce la piattaforma tecnica e trasmette le informazioni inserite dal cliente all’RAV, ma non si assume alcuna responsabilità per errori di contenuto, errate assegnazioni professionali o conseguenze legali. conseguenze. Si raccomanda di verificare attentamente tutti i dati prima di inviare l’annuncio RAV.
