Mit Ostendis kannst du Bewerbenden automatisch ein Geduldschreiben (automatische Antworten) senden – schnell, professionell und ohne grossen manuellen Aufwand.
Schritt 1: Vorlage erstellen
Zuerst erstellst du unter Unternehmen > Antwortvorlagen eine neue Vorlage im Bereich „Geduldschreiben“. Gestalte diese Nachricht ganz nach deinen Wünschen – zum Beispiel als kurze Info, dass die Bewerbung eingegangen ist und geprüft wird. Benutze unsere Platzhalter, um die Antwortvorlage allgemein für deine verschiedenen Jobs nutzbar zu machen. Platzhalter werden immer mit dem bspw. passenden Bewerbenden-Name oder dem korrekten Jobtitel ersetzt.
Schritt 2: Vorlage im Job aktivieren
Nachdem die Vorlage erstellt wurde, muss sie im entsprechenden Job aktiviert werden. Öffne hierfür den entsprechenden Job und wechsle zum Reiter „Auto-Geduldschreiben“. Nachdem das Auto-Geduldschreiben aktiviert wurde kann die entsprechende Vorlage aktiviert und die bzw. der Absender ausgewählt werden.
Grundlegende Einstellungen für den Versand vornehmen
Gehe zu Unternehmen > Einstellungen und scrolle zum Abschnitt „Automatische Geduldschreiben“. Hier legst du fest,
ob die E-Mails nur während der Öffnungszeiten versendet werden sollen
ob sie verzögert nach Bewerbungseingang versendet werden sollen
💡 Tipp: Die zufallsgesteuerte Verzögerung beim Versand sorgt dafür, dass die Nachricht nicht als automatisierte Systemantwort erkannt wird – und wirkt dadurch persönlicher.
