In Ostendis kannst du entscheiden, ob du einen Job endgültig löschen oder archivieren möchtest. Beide Optionen haben unterschiedliche Auswirkungen – sowohl auf die Daten als auch auf spätere Zugriffe.
Job Löschen
Um einen Job zu löschen, gehe in der Menüleiste auf „Jobs + Bewerbungen“. In der Übersicht findest du rechts neben jedem Job ein „X“ – klicke darauf, um den Job zu löschen.
Falls bereits Bewerbungen zu diesem Job eingegangen sind, erscheint eine Abfrage, was mit diesen geschehen soll. Du kannst wählen zwischen:
Bewerbungen ohne Anhänge im Kandidaten-Pool archivieren
Bewerbungen vollständig im Kandidaten-Pool archivieren
Bewerbungen in den Papierkorb verschieben
Wichtig: Wenn du Bewerbungen im Kandidaten-Pool speichern willst, musst du die Zustimmung der Bewerbenden einholen!
Hinweis: Ein gelöschter Job wird vollständig aus dem System entfernt – inklusive aller Daten und Statistiken. Er kann nicht wiederhergestellt werden.
👉 Daher empfehlen wir grundsätzlich, Jobs nicht zu löschen, sondern zu archivieren.
Job Archivieren
Zum Archivieren klickst du ebenfalls in der Jobübersicht auf der rechten Seite, aber diesmal auf das Schloss-Symbol statt auf das „X“.
Auch hier erscheint die gleiche Auswahlmöglichkeit bezüglich der vorhandenen Bewerbungen.
Der entscheidende Vorteil:
Der Job bleibt im System erhalten
Er ist über den Button „Abgeschlossene Jobs anzeigen“ weiterhin einsehbar
Statistiken und Reporting-Daten bleiben bestehen
Der Job kann später reaktiviert oder dupliziert werden
💡 Empfehlung: Archiviere Jobs anstelle sie zu löschen – so behältst du Zugriff auf alle Daten und kannst Stellen bei Bedarf unkompliziert wieder ausschreiben.
