In Ostendis bleiben Bewerbungsdossiers – egal ob archiviert oder noch in einem Job – so lange bestehen, bis du sie über die Datenbereinigung bewusst manuell löschst. Ostendis löscht also niemals automatisch und ohne dein Zutun Bewerbungen.
Die Verantwortung für die Löschung liegt beim Unternehmen (Datenschutz & AGB).
Wie funktioniert die Datenbereinigung wirklich?
Ganz wichtig: Die Datenbereinigung unterscheidet nicht, ob eine Bewerbung archiviert wurde oder
noch im Job liegt.
Es gilt: Alle Bewerbungen, die älter sind als die von dir definierte Frist, werden dir zur Löschung vorgeschlagen.
1. So bereinigst du deine Daten manuell
Gehe in Ostendis auf Unternehmen → Datenbereinigung
Wähle die gewünschte Frist (z. B. «älter als 24 Monate»)
Ostendis zeigt dir nun an, wie viele Bewerbungen von dieser Regel betroffen sind
Prüfe die Liste
Klicke auf „Bereinigen“, um die Löschung endgültig auszulösen
2. Automatische Datenbereinigung aktivieren
Du definierst die Aufbewahrungsfrist (ab Eingangsdatum) – Ostendis übernimmt den Rest. Die betroffenen Bewerbungen werden automatisch in den Papierkorb verschoben und bleiben dort noch 90 Tage verfügbar, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Wichtig:
Bewerbungen mit dem Status „angestellt“ sind von der automatischen Datenbereinigung ausgeschlossen.
So aktivierst du die automatische Datenbereinigung
Gehe zu Unternehmen > Datenbereinigung.
Dort siehst du den aktuellen Status der automatischen Datenbereinigung sowie den direkten Absprung zu den Einstellungen.Öffne die Einstellungen und aktiviere zunächst die automatische Datenbereinigung.
Lege anschliessend den Rhythmus fest.
Dieser kann zwischen 1 und 36 Monaten gewählt werden.Die Datenbereinigung erfolgt automatisch wöchentlich in der Nacht auf Montag um 01:00 Uhr.
⚠️ Hinweis:
Mit der Aktivierung werden Bewerbungen nach Erreichen des definierten Alters automatisch gelöscht. Die Ostendis AG übernimmt keine Haftung für Bewerbungen, die durch diese Automatisierung gelöscht werden.
