Ob deine Teamkolleginnen und Teamkollegen eine E-Mail zu einem neuen Kommentar oder einer Bewertung erhalten, hängt von zwei Faktoren ab:
Den persönlichen Benachrichtigungseinstellungen
Der Art, wie Benachrichtigungen versendet werden (automatisch vs. manuell angestossen)
Automatische Benachrichtigungen bei Kommentaren/Bewertungen
Wenn du einen Kommentar oder eine Bewertung erfasst, erstellt Ostendis – je nach persönlicher Einstellung – automatisch eine Mail-Benachrichtigung:
Jede Person kann selbst einstellen, ob sie solche Mails erhalten möchte:
Konto → Einstellungen → E-Mail Benachrichtigungen → „Bewertung oder Kommentar zu Bewerbung“Ist die Benachrichtigung deaktiviert, erhält diese Person keine E-Mail, sieht den Kommentar aber im System.
WICHTIG: Die E-Mails werden nicht sofort, sondern alle 5 Minuten gesammelt versendet.
Werden innerhalb dieser 5 Minuten mehrere Kommentare erfasst, geht trotzdem nur eine E-Mail raus – damit die Postfächer nicht überlastet werden.
Sofort informieren: „Alle Teilnehmer über neuen Kommentar informieren“
Wenn du sicherstellen möchtest, dass alle Teamkollegen sofort eine E-Mail zum neuen Kommentar erhalten, kannst du dies manuell auslösen:
Unterhalb des Kommentarfeldes findest du den Button
„Alle Teilnehmer über neuen Kommentar informieren“.Sobald du diesen klickst, wird die E-Mail sofort an alle Beteiligten versendet –
unabhängig von deren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen.
Das ist besonders hilfreich, wenn ein Kommentar wichtig, dringend oder zeitkritisch ist.
💡 Kurz zusammengefasst
- Standard: Versand alle 5 Minuten, nur wenn die Benachrichtigung aktiviert ist.
- Mehrere Aktivitäten in 5 Minuten: Nur eine E-Mail wird verschickt.
- Button „Alle Teilnehmer über neuen Kommentar informieren“: → Sofortige Mail an alle, auch wenn jemand Kommentar-E-Mails sonst deaktiviert hat.
