Ostendis bietet verschiedene Konto-Editionen mit unterschiedlichen Funktionen und Berechtigungen. Je nach Bedarf können Unternehmen die passenden Editionen für ihre Mitarbeitenden wählen.
Free-Edition | Pro-Edition
Free-Edition
Für Mitarbeitende mit begrenztem Einblick in Bewerbungen, z. B. Teamleiter oder Fachabteilungen ohne HR-Rolle
Dieses Konto ist einem Unternehmen angehängt und ermöglicht Einsicht in Bewerbungen, die speziell an das Konto weitergeleitet wurden. Es eignet sich gut für Linienverantwortliche, die Bewerbungen einsehen und bewerten, aber nicht bearbeiten müssen. Jobverwaltung und Adminrechte sind nicht enthalten.
Dieses Konto verursacht keine Kosten.
- Kostenlose Edition
- Eingeschränkter Funktionsumfang
Pro-Edition
Für Recruiter:innen, HR-Teams und alle, die aktiv mit Bewerbungen arbeiten
Die Pro-Edition schaltet die volle Funktionalität von Ostendis frei und ist optimal für alle, die Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten oder den Rekrutierungsprozess steuern. Sie bietet Jobverwaltung, Massenaktionen, Antwortvorlagen, Multiposting, Reporting und den Kandidatenpool für eine effizientere Bearbeitung.
- Kostenpflichtige Edition
- Voller Funktionsumfang
Dieses Konto wird nach dem aktuellen Preismodell verrechnet. Wird ein Pro-Account auf die Free-Version umgestellt, wird ab dem Folgetag nichts mehr verrechnet. Bei der Umschaltung von der Free- auf die Pro-Edition werden automatisch 10 Tage im Voraus verrechnet.
HR-Zugriff
Der HR-Zugriff bestimmt, ob ein Konto alle Jobs und Bewerbungen im System sehen und bearbeiten darf. Relevant ist diese Einstellung nur bei einem Pro-Account: Ist der HR-Zugriff aktiv, besteht Zugriff auf sämtliche Jobs und Bewerbungen. Ohne HR-Zugriff ist der Zugriff nur möglich, wenn explizit Berechtigungen für einzelne Jobs vergeben werden.
- Zusätzliche Berechtigungsstufe
- Nur für Pro-Accounts relevant
- Regelt den Umfang des Zugriffs
Unternehmensadministrator
Der Company Admin hat erweiterte administrative Rechte und kann Vertragsdokumente, Rechnungen und Kontoberechtigungen verwalten. Diese Rolle ist wichtig für diejenigen, die Ostendis innerhalb des Unternehmens steuern und Benutzerkonten verwalten.
- Hat Zugriff auf Vertragsdokumente und Rechnungen.
- Kann Kontenberechtigungen verwalten und Anträge für Kontenberechtigungen bearbeiten.
💡 Empfehlung:
Um Ostendis optimal zu nutzen, sollte mindestens ein Konto im Unternehmen über alle drei Berechtigungen (Pro-Edition + HR-Zugriff + Company Admin) verfügen. So ist sichergestellt, dass alle Funktionen effizient genutzt werden können.
