Unter Unternehmen » Einstellungen kann die Unternehmenssignatur angepasst werden.
Bei der Unternehmenssignatur empfehlen wir, mit den Platzhaltern zu arbeiten, die rechts daneben zu finden sind. So kann bei mehreren HR-Konten die Signatur automatisch dem jeweiligen Nutzer angeglichen werden.
Persönliche Daten für die Signatur ändern
Um die Platzhalter in der Signatur zu bearbeiten müssen die Persönlichen Daten angepasst werden.
Hier geht es zur Anleitung.
Wie passe ich die Logogrösse in den Antwortmails an?
Wenn dein Logo in den Antwortmails zu gross erscheint, liegt das meist daran, dass es als Datei direkt in jeder Antwortvorlage eingefügt wurde. Das ist mühsam zu pflegen – und die Grössenanpassung funktioniert nur eingeschränkt.
Die bessere Lösung: Füge das Logo einmalig in der Unternehmens-Signatur ein.
So wird es automatisch in jeder Antwortvorlage über den Platzhalter %Meine_Signatur% korrekt angezeigt – und du kannst die Grösse bequem anpassen.
So passt du die Logogrösse richtig an
- Öffne die Signatur-Einstellungen wie oben beschrieben
- Klicke im Editor auf das Bild-Symbol
- Füge dein Logo als Bild ein.
-
Nun kannst du die Grösse anpassen:
- Klicke das Logo an
- Ziehe an den kleinen Quadraten in den Ecken, um es proportional zu verkleinern - Speichere die Änderungen.
- Öffne jetzt deine Antwortvorlagen und entferne dort das bisher eingefügte Logobild, damit es nicht doppelt erscheint.
Da in euren Vorlagen bereits %Meine_Signatur% verwendet wird, zieht Ostendis automatisch die aktualisierte Signatur mit der neu skalierten Logogrösse.
💡 Tipp
Die Signatur ist der zentrale Ort für alle Angaben wie Name, Funktion, Kontaktangaben – und eben auch das Logo. Änderungen dort werden automatisch in jeder Antwortvorlage übernommen.
