Se i tuoi colleghi e le tue colleghe ricevono un’e-mail per un nuovo commento o una valutazione dipende da due fattori:
Dalle impostazioni personali delle notifiche
Dal modo in cui vengono inviate le notifiche (automatico vs. attivato manualmente)
Notifiche automatiche per commenti/valutazioni
Quando inserisci un commento o una valutazione, Ostendis – a seconda dell’impostazione personale – crea automaticamente una notifica via e-mail:
Ogni persona può impostare autonomamente se desidera ricevere queste e-mail:
Account → Impostazioni → Notifiche e-mail → “Valutazione o commento alla candidatura”Se la notifica è disattivata, questa persona non riceve alcuna e-mail, ma vede il commento nel sistema.
IMPORTANTE: Le e-mail non vengono inviate subito, ma raggruppate ogni 5 minuti.
Se entro questi 5 minuti vengono inseriti più commenti, parte comunque una sola e-mail – per non sovraccaricare le caselle di posta.
Informare subito: “Informare tutti i partecipanti del nuovo commento”
Se vuoi assicurarti che tutti i colleghi del team ricevano subito un’e-mail sul nuovo commento, puoi attivarlo manualmente:
Sotto il campo commento trovi il pulsante
“Informare tutti i partecipanti del nuovo commento”.Non appena lo clicchi, l’e-mail viene inviata immediatamente a tutte le persone coinvolte –
indipendentemente dalle loro impostazioni personali delle notifiche.
Questo è particolarmente utile quando un commento è importante, urgente o sensibile ai tempi.
💡 In breve
- Standard: invio ogni 5 minuti, solo se la notifica è attiva.
- Più attività in 5 minuti: viene inviata una sola e-mail.
- Pulsante “Informare tutti i partecipanti del nuovo commento”: → e-mail immediata a tutti, anche se qualcuno ha normalmente disattivato le e-mail dei commenti.
