In Ostendis i dossier delle candidature – sia archiviati che ancora in un annuncio – rimangono conservati finché non li elimini manualmente tramite la pulizia dei dati. Ostendis quindi non elimina mai automaticamente le candidature senza il tuo intervento.
La responsabilità dell’eliminazione spetta all’azienda (Privacy e Termini e Condizioni).
Come funziona davvero la pulizia dei dati?
Molto importante: la pulizia dei dati non distingue se una candidatura è stata archiviata o se è
ancora nell’annuncio.
Vale quanto segue: tutte le candidature più vecchie del termine da te definito ti verranno proposte per l’eliminazione.
1. Come pulire manualmente i tuoi dati
Vai in Ostendis su Azienda → Pulizia dati
Seleziona il termine desiderato (ad es. «più vecchie di 24 mesi»)
Ostendis ti mostra ora quante candidature sono interessate da questa regola
Controlla l’elenco
Clicca su “Pulisci” per avviare definitivamente l’eliminazione
2. Attivare la pulizia automatica dei dati
Definisci il periodo di conservazione (dalla data di ricezione) – Ostendis fa il resto. Le candidature interessate vengono spostate automaticamente nel cestino e rimangono disponibili lì per altri 90 giorni prima di essere eliminate definitivamente.
Importante:
Le candidature con lo stato “assunto” sono escluse dalla pulizia automatica dei dati.
Come attivare la pulizia automatica dei dati
Vai su Azienda > Pulizia dati.
Lì vedi lo stato attuale della pulizia automatica dei dati e il collegamento diretto alle impostazioni.Apri le impostazioni e attiva prima la pulizia automatica dei dati.
Definisci poi il ritmo.
Questo può essere scelto tra 1 e 36 mesi.La pulizia dei dati avviene automaticamente settimanalmente nella notte tra domenica e lunedì all’01:00.
⚠️ Nota:
Con l’attivazione, le candidature vengono eliminate automaticamente al raggiungimento dell’età definita. Ostendis AG non si assume alcuna responsabilità per le candidature eliminate tramite questa automazione.
