Con Ostendis puoi inviare automaticamente ai candidati una lettera di conferma (risposte automatiche) – veloce, professionale e senza molto sforzo manuale.
Passo 1: Crea un modello
Prima crei un nuovo modello nella sezione Azienda > Modelli di risposta nell’area “Lettere di conferma”. Personalizza questo messaggio come preferisci – ad esempio come una breve info che la candidatura è stata ricevuta e sarà esaminata. Usa i nostri segnaposto per rendere il modello di risposta utilizzabile in generale per i tuoi vari lavori. I segnaposto vengono sempre sostituiti ad esempio con il nome del candidato appropriato o il titolo del lavoro corretto.
Passo 2: Attiva il modello nel lavoro
Dopo aver creato il modello, deve essere attivato nel lavoro corrispondente. Per farlo, apri il lavoro corrispondente e passa alla scheda “Lettere di conferma automatiche”. Dopo aver attivato la lettera di conferma automatica, puoi attivare il modello corrispondente e selezionare il mittente.
Effettua le impostazioni di base per l'invio
Vai su Azienda > Impostazioni e scorri fino alla sezione “Lettere di conferma automatiche”. Qui decidi,
se le e-mail devono essere inviate solo durante l’orario di apertura
se devono essere inviate in ritardo dopo la ricezione della candidatura
💡 Consiglio: Il ritardo casuale nell’invio assicura che il messaggio non venga riconosciuto come una risposta automatica del sistema – e quindi sembra più personale.
