Dans Ostendis, il existe deux possibilités pour retirer une offre d’emploi : la suppression ou l’archivage. Selon l’objectif visé, il existe des différences importantes entre ces options.
Suppression d'une offre d'emploi
Lorsqu’une offre d’emploi est supprimée, elle est intégralement effacée du système, y compris toutes les données et statistiques associées. Les données et documents des candidats liés à cette offre sont également supprimés. Une fois supprimées, les offres d’emploi ne peuvent pas être restaurées.
Archivage d'une offre d'emploi
Lors de l’archivage, l’offre d’emploi reste enregistrée dans le système, mais n’est plus visible parmi les offres actives. Toutes les données des candidats, candidatures et documents sont conservés et peuvent continuer à être utilisés pour des fins de reporting ou pour le vivier de talents.
Note relative à la protection des données 💡 :
L’archivage des candidatures nécessite le consentement du candidat, en particulier si les données doivent être conservées pour une période prolongée. Il est recommandé de respecter une durée de conservation de 12 mois. Les candidats ont à tout moment le droit de demander la suppression de leurs données.
Quand devrais-je utiliser quelle option ?
- Supprimer l'offre d'emploi si toutes les données doivent être définitivement effacées.
- Archiver l'offre d'emploi si vous souhaitez conserver les données pour des analyses ultérieures ou pour le vivier de talents.
Les entreprises devraient définir des politiques de conservation claires et informer les candidats du traitement des données.
