Afin de publier des postes vacants dans l’espace emploi ORP et de satisfaire à l’obligation suisse d’annonce des postes vacants, les étapes suivantes sont nécessaires :
1. Inscription à l'espace emploi
Inscrivez-vous sur travail.swiss via le système IAM AC. Pour cela, vous aurez besoin :
- D'une adresse électronique personnelle
- De votre numéro personnel (figurant sur l'invitation à l'entretien)
- D'un accès à Internet et d'un téléphone mobile pour la vérification
2. Vérification de l'obligation d'annonce des postes vacants
L’obligation d’annonce s’applique aux professions ayant un taux de chômage d’au moins 5 %. Une liste actualisée des professions concernées est disponible sur travail.swiss.
Exceptions à l'obligation d'annonce :
- Mutations internes au sein de l'entreprise (pour une ancienneté d'au moins 6 mois)
- Embauches de membres de la famille ou pour des missions de moins de 14 jours
- Embauches de demandeurs d'emploi déjà inscrits auprès de l'ORP
3. Procédure d'annonce des postes vacants
Annoncez les postes vacants directement dans l’espace emploi, par téléphone ou en personne auprès de l’ORP compétent. L’annonce doit contenir les informations suivantes :
- Description du profil recherché
- Détails du poste : domaine d'activité, nature de l'emploi, taux d'occupation, date d'entrée en fonction, lieu de travail
- Coordonnées de l'employeur : nom et adresse
4. Respect du délai de restriction
Après l’annonce, le poste est publié pendant 5 jours ouvrables exclusivement dans la zone protégée de l’espace emploi – visible uniquement pour les demandeurs d’emploi inscrits à l’ORP. Durant cette période, le poste ne peut être ni annoncé publiquement ni pourvu.
5. Examen des candidatures
Dans un délai de 3 jours ouvrables, vous recevrez des propositions de placement de l’ORP. Examinez les candidatures et transférez les candidats appropriés directement dans le système Ostendis via le service d’importation. Ensuite, informez l’ORP en retour des candidats qui ont été invités ou embauchés.
6. Publication après expiration du délai de restriction
Après les 5 jours d’exclusivité, vous pouvez annoncer le poste publiquement ou le publier sur d’autres plateformes si aucun candidat approprié n’a été trouvé.
💡 Conseil : L’ORP vous assiste en cas de questions. Des informations détaillées sont disponibles sur travail.swiss ou auprès de votre Office régional de placement (ORP) compétent.
