Depuis 2018, en Suisse, l’obligation d’annonce des postes s’applique à certaines professions. À partir de 2026, la liste des professions soumises à l’obligation d’annonce sera nettement élargie. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie : davantage d’annonces au RAV, un délai de blocage de cinq jours et, par conséquent, plus de charge administrative.
Avec la nouvelle interface RAV directement dans Ostendis, ce processus est désormais fortement simplifié et largement automatisé.
Paramètres - Interface RAV
Sous Entreprise → Paramètres, l’interface RAV peut être activée ou désactivée, et d’autres réglages peuvent également être effectués (voir image).
Remarque importante : Si la publication automatique après le retour du RAV est activée (avant-dernier paramètre), toutes les publications peuvent être préparées à l’avance. À l’issue du délai de blocage, toutes les publications, à l’exception des publications payantes, sont publiées automatiquement. Vous gagnez ainsi du temps et avez moins de choses à gérer.
Voici comment se déroule le processus dans Ostendis
1. Saisir le poste
Créez le poste comme d’habitude et renseignez, sous Paramètres & autorisations, autant que possible tous les paramètres du poste de manière complète.
Important : Veillez à ce que la section Lieu de travail soit également correctement renseignée. Le SECO détermine, sur la base de ces informations, le RAV compétent. Indiquez donc toujours le lieu de travail effectif – et non, par exemple, l’adresse du siège principal.
Il est ensuite recommandé de vérifier directement si le poste est soumis à l’obligation d’annonce. Vous pouvez le contrôler sous l’onglet « RAV » dans la « liste des professions ».
Si le poste n’est pas marqué comme soumis à l’obligation d’annonce, vous pouvez créer l’annonce comme d’habitude et la publier en conséquence. Si la profession est soumise à l’obligation d’annonce ou si vous souhaitez de toute façon publier le poste dans le Job-Room, poursuivez comme expliqué ci-dessous.
Remarque : en cas de doute, il est recommandé d’annoncer le poste par précaution.
2. Créer une annonce HTML
Pour annoncer le poste au RAV, une annonce HTML doit être créée. Utilisez pour cela, comme d’habitude, notre éditeur d’annonces HTML ou votre annonce HTML existante.
3. Publications
Si la vérification dans la liste RAV (onglet RAV dans le poste) montre que le poste est soumis à l’obligation d’annonce, les publications ne doivent pas être publiées directement. Dans ce cas, le formulaire RAV doit être rempli et transmis.
Les publications peuvent être préparées, mais ne doivent pas encore être publiées comme mentionné. La date de début peut déjà être définie. Si un délai de blocage est communiqué par le RAV, celui-ci est mis à jour automatiquement.
4. Formulaire RAV
Dans le nouvel onglet « RAV », Ostendis prépare le formulaire d’annonce de poste sur la base des informations sous Paramètres & publication ainsi que de l’annonce.
Vous pouvez vérifier les informations, les compléter, puis les envoyer.
4. RAV – Retour automatique
Le retour du RAV est traité et affiché directement dans Ostendis. Vous trouverez le statut dans l’aperçu des postes ainsi que dans le poste lui-même.
Tous les statuts possibles :
- Annonce de poste pas encore publiée : L’annonce de poste n’a pas encore été publiée au RAV.
- Annonce de poste en cours d’examen par le RAV : L’annonce de poste est examinée par le RAV et ne doit pas encore être publiée !
- Annonce de poste refusée par le RAV : L’annonce de poste a été refusée par le RAV et ne doit pas être publiée avant correction et nouvel examen ! Vous trouverez le motif sous "RAV" --> "Infos sur l’annonce de poste".
- Autorisation de publication limitée : Le poste est soumis à l’obligation d’annonce. Les annonces relatives à ce poste ne peuvent être publiées dans le Job-Room que jusqu’à la fin du délai de blocage. Vous trouverez plus d’informations sous "RAV" --> "Infos sur l’annonce de poste".
- Autorisation de publication illimitée : Le poste n’est pas soumis à l’obligation d’annonce. Les annonces relatives à ce poste peuvent être publiées librement.
- Publication de l’annonce de poste terminée : La publication a été terminée. L’annonce n’est plus publiée dans le Job-Room. Vous trouverez plus d’informations sous "RAV" --> "Infos sur l’annonce de poste".
- Annonce de poste archivée : La publication RAV a atteint sa durée maximale de 60 jours et a été archivée automatiquement. L’annonce n’est plus publiée sur Job-Room.
5. Délai de blocage & publication
Après le retour du RAV – soumis à l’obligation d’annonce ou non – Ostendis fixe automatiquement la date de début de toutes les publications (à l’exception des publications payantes, p. ex. jobs.ch) au jour suivant la fin du délai de blocage et les publie (si cela a été activé dans les paramètres).
Si la publication automatique a été désactivée dans les paramètres, les publications doivent être publiées manuellement.
Notification par e-mail
Pour les postes avec publication limitée, une notification e-mail supplémentaire est désormais disponible.
Dès qu’un poste n’est plus considéré comme « publié de manière limitée », il passe automatiquement au statut « publié publiquement ». À ce moment-là, une notification e-mail peut être déclenchée en option. Celle-ci informe que le poste peut désormais être publié publiquement et que les publications correspondantes peuvent être activées.
L’e-mail est envoyé exclusivement à la personne qui a initialement annoncé le poste au RAV.
F.A.Q
Comment savoir si un poste est soumis à l’obligation d’annonce ? Où puis-je le vérifier ?
Dans le poste, sous l’onglet « RAV » dans la « liste des professions », saisissez l’intitulé du poste. Un message jaune apparaît après l’intitulé : « Soumis à l’obligation d’annonce ». Pour les professions qui ne sont pas soumises à l’obligation d’annonce, rien n’est indiqué après le titre.
Puis-je annoncer volontairement un poste au RAV, même s’il n’est pas soumis à l’obligation d’annonce ?
Oui. En cas de doute, il est recommandé d’annoncer le poste par précaution. Si vous souhaitez de toute façon que le poste soit publié dans le Job-Room, vous devez également remplir et envoyer le formulaire RAV. N’oubliez pas de cocher, dans le formulaire RAV, la case sous Canaux de publication « Job-Room ».
Pourquoi ai-je impérativement besoin d’une annonce HTML ?
Pour annoncer un poste au RAV, une annonce HTML est obligatoire, car Ostendis crée le formulaire officiel d’annonce de poste sur la base du contenu de l’annonce et des paramètres du poste dans les paramètres. Sans annonce HTML, le poste ne peut donc pas être transmis au RAV.
Comment fonctionne la publication automatique après la fin du délai de blocage ?
Allez dans Entreprise ➡️ Paramètres ➡️ Interface RAV et activez l’avant-dernier point (fixer automatiquement le début de publication de toutes les publications à la fin du délai de blocage et démarrer automatiquement). Attention : à l’issue du délai de blocage, toutes les publications enregistrées ou préparées qui n’entraînent pas de coûts supplémentaires sont activées automatiquement. Les publications payantes doivent être démarrées manuellement. Veuillez donc toujours vérifier les publications existantes d’une annonce.
Puis-je apporter des modifications aux données transmises après avoir annoncé le poste au RAV ?
Tant que l’annonce de poste a le statut « en cours d’examen par le RAV », aucune modification de contenu ne peut être effectuée. Si une annonce est refusée par le RAV, elle doit être transmise à nouveau.
Puis-je retirer ou annuler une annonce RAV ?
Une annonce RAV déjà transmise ne peut pas être retirée ou annulée tant qu’elle est en cours d’examen par le RAV. Si l’annonce a été transmise par erreur ou avec des informations incorrectes, il est recommandé de contacter directement le RAV compétent. Si l’annonce est publiée, la publication peut être arrêtée en indiquant un motif.
J’ai choisi la mauvaise profession – puis-je corriger cela ?
Tant que l’annonce RAV n’a pas encore été transmise, la profession peut être adaptée à tout moment. Si le poste a déjà été transmis au RAV, une correction de la profession n’est plus possible. Dans ce cas, le poste doit généralement être annoncé à nouveau. En cas de doute, il est recommandé de consulter le RAV compétent avant de procéder à une nouvelle annonce.
Où puis-je voir le statut RAV actuel de mon poste ?
Le statut RAV actuel est affiché dans l’aperçu des postes, dans le poste à droite de l’ID du poste, ainsi que directement dans le poste sous l’onglet « RAV » | « Infos sur l’annonce de poste ».
Qui est responsable de l’exactitude des données ?
La responsabilité de l’exactitude et de l’exhaustivité des données transmises incombe entièrement à l’entreprise déclarante. Ostendis met à disposition la plateforme technique et transmet au RAV les informations saisies par le client, mais n’assume aucune responsabilité en cas d’erreurs de contenu, d’attributions de profession incorrectes ou de conséquences juridiques Conséquences. Il est recommandé de vérifier soigneusement toutes les informations avant l’envoi de l’annonce RAV.
