La signature de l’entreprise peut être modifiée sous Entreprise » Paramètres.
Pour la signature de l’entreprise nous vous recommandons de travailler avec les espaces réservés disponibles, quie se trouvent à côté à droite .. Ainsi, il est possible de dans le cas de plusieurs comptes RH, la signature peut être automatiquement adaptée à l’utilisateur respectif.
Modifier les données personnelles pour la signature
Afin de modifier les espaces réservés dans la signature, il est nécessaire d’ajuster les données personnelles.
Cliquez ici pour accéder aux instructions.
Comment adapter la taille du logo dans les e-mails de réponse ?
Si votre logo apparaît trop grand dans les e-mails de réponse, c’est généralement parce qu’il a été inséré directement en tant que fichier dans chaque modèle de réponse. C’est fastidieux à gérer et l’ajustement de la taille ne fonctionne que de manière limitée.
La meilleure solution : insérez le logo une seule fois dans la signature de l’entreprise.
Ainsi, il s’affichera correctement et automatiquement dans chaque modèle de réponse via l’espace réservé %Ma_Signature%, et vous pourrez en ajuster la taille facilement.
Comment ajuster correctement la taille du logo
- Ouvrez les paramètres de signature comme décrit ci-dessus.
- Cliquez sur l'icône d'image dans l'éditeur.
- Insérez votre logo en tant qu’image.
-
Maintenant, vous pouvez ajuster la taille :
- Cliquez sur le logo
- Tirez sur les petits carrés dans les coins pour le réduire proportionnellement - Enregistrez les modifications.
- Ouvrez maintenant vos modèles de réponse et supprimez l’image du logo précédemment insérée afin qu’elle n’apparaisse pas en double.
Comme l’espace réservé %Ma_Signature% est déjà utilisé dans vos modèles, Ostendis récupère automatiquement la signature mise à jour avec la nouvelle taille de logo.
💡 Conseil
La signature est l’emplacement central pour toutes les informations telles que le nom, la fonction, les coordonnées et aussi le logo. Les modifications effectuées à cet endroit sont automatiquement appliquées à chaque modèle de réponse.
