Alle Unternehmenseinstellungen & Multiposting
Unternehmenseinstellungen
Oben rechts, ein Klick auf dein Profilbild, und du bist in den Unternehmenseinstellungen unter „Unternehmen → Einstellungen“. Hier richtest du alles ein, was dein Unternehmen im System ausmacht. Sprache, Geschäftszeiten, Kommunikation mit Bewerbenden, Datenschutz und Sicherheit. Was es damit jeweils auf sich hat, erklären wir dir Schritt für Schritt im weiteren Verlauf dieses Dokuments.
Grundeinstellungen
In diesem Bereich legst du die grundlegenden Einstellungen deines Unternehmens fest. Von der Standardsprache und den Geschäftszeiten über die Ansprache der Bewerbenden bis zu automatischen Prozessen wie dem Versand von Geduldschreiben oder der Datenbereinigung kannst du hier ganz nach deinen Bedürfnissen konfigurieren.
Datenschutz
Wer darf was sehen, und wer muss sich wie einloggen? Genau das regelst du hier. Du legst fest, wie Bewerbungen geteilt und weitergeleitet werden dürfen, und bestimmst, ob die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle, einzelne Konten oder gar nicht gilt.
Status Flags
In diesem Abschnitt können eigene Statusflaggen individuell erstellt, benannt und bei Bedarf jederzeit umbenannt werden.
Globale Schrifteinstellungen
Schriftart, Schriftgrösse, Schriftfarbe. Alles, was deine Antwortvorlagen und Standarddokumente einheitlich aussehen lässt, stellst du hier ein.
Und noch ein Tipp für die Firmen-Signatur: Arbeite mit den Platzhaltern, die du direkt daneben findest. So passt sich die Signatur automatisch an die jeweilige Person an, die gerade im System arbeitet. Ein kleines Detail mit grosser Wirkung.
Multiposting
Oben rechts, ein Klick auf dein Profilbild, und schon bist du da. Unter „Multiposting“ findest du alles, was du für die Veröffentlichung deiner Inserate und die Verwaltung deiner Schnittstellen brauchst. Was genau dich dort erwartet, erklären wir dir im weiteren Verlauf dieses Dokuments.
Schnittstellen
Unter „Schnittstellen“ verbindest du Ostendis mit den Jobportalen deiner Wahl, damit deine Inserate mit einem Klick auf mehreren Plattformen gleichzeitig erscheinen.
Was du dafür brauchst: die Zugangsdaten der jeweiligen Jobbörse, also ID, Kontingent, API-Client und Co. Diese erhältst du direkt vom Anbieter und hinterlegst sie einmalig in den Multiposting-Einstellungen. Dazu gibst du einmalig die Connector-URL an den jeweiligen Anbieter weiter.
Ob eine Schnittstelle technisch verfügbar ist und was sie kostet, klärt du am besten direkt mit der entsprechenden Jobbörse. Die stehen dir dabei gerne zur Seite.
Sobald alles eingerichtet ist, steht die Plattform als Publikationsoption zur Verfügung und kann beim Schalten von Inseraten direkt ausgewählt werden.
Eigene Publikationsorte
Du postest eine Stelle auf LinkedIn, teilst den Link auf YouTube und willst hinterher wissen, welcher Kanal am meisten gebracht hat? Genau dafür sind die eigenen Publikationsorte da. Du erstellst individuelle Links für jeden Kanal und siehst im Reporting auf einen Blick, woher deine Bewerbenden wirklich kommen.
JobPublisher (Website-Schnittstelle)
Deine offenen Stellen direkt auf deiner Website, ohne Umwege und immer aktuell. Mit dem JobPublisher bindest du deine Inserate aus Ostendis nahtlos in deine Karriereseite ein und passt das Erscheinungsbild ganz an dein Corporate Design an.
Wie du den JobPublisher auf deiner Seite einbindest findest du hier: Zur Anleitung
Ostendis CVdropper™-Einstellungen
Der CVdropper™ ist das einfache Bewerbungsformular von Ostendis, und er macht genau das, was ein gutes Formular tun soll: er ist einfach, klar und hält Bewerbende nicht unnötig auf.
Was du hier eingibst, welche Felder Pflicht sind, wie das Formular auf deiner Karriereseite aussieht und wie es sich in deinen Rekrutierungsprozess einfügt, das bestimmst du. Die wichtigsten Einstellungen dazu findest du im nachfolgenden Bild.
Webadresse Datenschutzbestimmungen
Der Link zu den Datenschutzbestimmungen muss in das dafür vorgesehene Feld eingefügt werden, das sich ganz am Ende der CVdropper™-Einstellungen befindet.
Die Verlinkung im CVdropper™ stellt sicher, dass die Datenschutzerklärung leicht auffindbar ist, was eine gesetzliche Anforderung darstellt.
