Alle Unternehmenseinstellungen
Unter «Unternehmen» → «Einstellungen» können die Unternehmenseinstellungen angepasst werden. Hier können Geschäftszeiten, Datenschutzeinstellungen, MFA, Multiposting, CVdropper- und Job-Publisher-Einstellungen sowie die Unternehmenssignatur für Antwortschreiben konfiguriert werden, um sie an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
Im weiteren Verlauf des Dokuments werden die Unternehmenseinstellungen ausführlicher erklärt. Dort finden sich detaillierte Informationen zu den einzelnen Konfigurationsmöglichkeiten.
In diesem Bereich können die Geschäftsöffnungszeiten, das LinkedIn-Profil und die Branche festgelegt werden.
Zudem lässt sich der Zeitrahmen konfigurieren, in dem Geduldsschreiben versendet werden sollen. Auch die generelle Ansprache der Bewerbenden kann hier definiert werden.
Grundeinstellungen
Datenschutz
In diesem Bereich kann der Zugriff auf Bewerbungen und Konten individuell angepasst werden. Zudem lässt sich festlegen, ob und wer eine Multifaktorauthentifizierung (MFA) einrichten muss.
Status Flags
In diesem Abschnitt können eigene Statusflaggen individuell erstellt, benannt und bei Bedarf jederzeit umbenannt werden.
Globale Schrifteinstellungen
Hier können die globalen Schrifteinstellungen festgelegt werden. Diese wirken sich auf die Antwortvorlagen und die Standardeinstellungen des Unternehmens aus.
Bei der Firmen-Signatur empfehlen wir mit den Platzhaltern zu arbeiten, die rechts daneben zu finden sind. Dadurch passt sich die Signatur bei mehreren HR-Konten automatisch an die jeweiligen Nutzer:innen an.
Job-Publikation auf eigener Unternehmens-Website
In Ostendis erfasste Stellen können direkt auf der Unternehmens-Website veröffentlicht werden. Die Einstellungen können so angepasst werden, dass sie optimal zur individuell gestalteten Karriereseite des Unternehmens passen.
Eine technische Anleitung für die Verantwortlichen der Website, wie der Publisher eingebunden werden kann, befindet sich am unteren Ende dieses Dokuments.
Übersicht der Einstellungen zum Job-Publisher
Multiposting
Im Bereich Multiposting können Stellenanzeigen so konfiguriert werden, dass sie gleichzeitig auf mehreren Online-Plattformen veröffentlicht werden.
Es ist wichtig, alle erforderlichen Zugangsdaten (z. B. ID, Kontingent, API-Client usw.) für die verschiedenen Jobportale bereitzuhalten und einmalig in den Multiposting-Einstellungen zu hinterlegen. Diese Informationen werden direkt von den jeweiligen Jobbörsen bereitgestellt.
Zusätzlich müssen die Connector-URLs einmalig an die betroffenen Anbieter weitergeleitet werden. Für die korrekte Darstellung der Inserate ist es bei einigen Plattformen erforderlich, zusätzliche Optionen in den dortigen Konten auf plattformfremde Inserate anzupassen.
Die technische Kompatibilität und eventuell anfallende Zusatzkosten müssen individuell mit jeder einzelnen Jobbörse abgeklärt werden, da diese je nach Anbieter variieren können. Die Ansprechpartner:innen der jeweiligen Jobbörsen unterstützen dabei gerne.
Nach Abschluss der Konfiguration sind die hinterlegten Plattformen als Publikationsoption aktiviert und können für die Stellenanzeigenschaltung ausgewählt werden.
Ostendis CVdropper™-Einstellungen
Der CVdropper™ ist ein benutzerfreundliches Online-Bewerbungsformular von Ostendis. Auf dem folgenden Bild sind alle Optionen für die individuelle Anpassung des CVdropper™ aufgeführt.
Mit diesen Einstellungen kann das Formular gezielt an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Es lässt sich festlegen, welche Informationen Bewerber:innen angeben müssen und wie der CVdropper™ auf der Karriereseite dargestellt wird. Dank dieser Konfigurationsmöglichkeiten kann der CVdropper™ optimal in die Rekrutierungsprozesse integriert werden.
Webadresse Datenschutzbestimmungen
Der Link zu den Datenschutzbestimmungen muss in das dafür vorgesehene Feld eingefügt werden, das sich ganz am Ende der Unternehmenseinstellungen befindet.
Die Verlinkung im CVdropper™ stellt sicher, dass die Datenschutzerklärung leicht auffindbar ist, was eine gesetzliche Anforderung darstellt.
