04 – Impostazioni aziendali & Multiposting

Tutte le impostazioni aziendali & multiposting

impostazioni aziendali

In alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo e sei nelle impostazioni aziendali sotto “Azienda → Impostazioni”. Qui configuri tutto ciò che caratterizza la tua azienda nel sistema. Lingua, orari di lavoro, comunicazione con i candidati, privacy e sicurezza. Ti spieghiamo passo dopo passo cosa significa ciascuna di queste voci nel corso di questo documento.

Impostazioni di base

In questa sezione stabilisci le impostazioni di base della tua azienda. Dalla lingua predefinita e gli orari di apertura alla modalità di approccio con i candidati, fino ai processi automatici come l’invio di lettere di cortesia o la pulizia dei dati, qui puoi configurare tutto in base alle tue esigenze.

Privacy

Chi può vedere cosa e chi deve accedere in che modo? È proprio questo che gestisci qui. Stabilisci come possono essere condivise e inoltrate le candidature e decidi se l’autenticazione a più fattori si applica a tutti, a singoli account o per niente.

Flag di stato

In questa sezione puoi creare, nominare e rinominare le tue flag di stato personalizzate in qualsiasi momento.

Impostazioni globali dei caratteri

Carattere, dimensione del carattere, colore del carattere. Qui imposti tutto ciò che rende uniforme l’aspetto dei tuoi modelli di risposta e dei documenti standard.

E un altro consiglio per la firma aziendale: usa i segnaposto che trovi proprio lì accanto. In questo modo, la firma si adatta automaticamente alla persona che sta lavorando nel sistema in quel momento. Un piccolo dettaglio con un grande impatto.

Multiposting

In alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo e ci sei. Sotto “Multiposting” trovi tutto ciò di cui hai bisogno per pubblicare i tuoi annunci e gestire le tue interfacce. Ti spieghiamo nel dettaglio cosa ti aspetta lì nel corso di questo documento.

Interfacce

Sotto “Interfacce” colleghi Ostendis ai portali di lavoro che preferisci, in modo che i tuoi annunci appaiano su più piattaforme contemporaneamente con un solo clic.

Cosa ti serve: le credenziali di accesso del rispettivo portale di lavoro, quindi ID, contingente, API-Client e così via. Le ricevi direttamente dal fornitore e le inserisci una sola volta nelle impostazioni di Multiposting. Inoltre, fornisci una volta l’URL del connettore al rispettivo fornitore.

Per sapere se un’interfaccia è tecnicamente disponibile e quanto costa, è meglio chiarirlo direttamente con il portale di lavoro corrispondente. Saranno felici di aiutarti.

Una volta configurato tutto, la piattaforma è disponibile come opzione di pubblicazione e può essere selezionata direttamente quando pubblichi annunci.

Luoghi di pubblicazione personalizzati

Pubblichi una posizione su LinkedIn, condividi il link su YouTube e vuoi sapere quale canale ha portato più risultati? Proprio per questo esistono i luoghi di pubblicazione personalizzati. Crei link individuali per ogni canale e vedi nel reporting a colpo d’occhio da dove provengono realmente i tuoi candidati.

JobPublisher (interfaccia sito web)

Le tue posizioni aperte direttamente sul tuo sito web, senza intermediari e sempre aggiornate. Con JobPublisher integri perfettamente i tuoi annunci da Ostendis nella tua pagina carriere e adatti l’aspetto completamente al tuo Corporate Design.

Come integrare JobPublisher sul tuo sito lo trovi qui: Vai alle istruzioni

Impostazioni Ostendis CVdropper™

Il CVdropper™ è il modulo di candidatura semplice di Ostendis, e fa esattamente ciò che un buon modulo dovrebbe fare: è semplice, chiaro e non trattiene inutilmente i candidati.

Cosa inserisci qui, quali campi sono obbligatori, come appare il modulo sulla tua pagina carriere e come si integra nel tuo processo di reclutamento, lo decidi tu. Le impostazioni più importanti le trovi nell’immagine seguente.

Indirizzo web delle norme sulla privacy

Il link all’informativa sulla privacy deve essere inserito nell’apposito campo che si trova alla fine delle impostazioni del CVdropper™.

Il collegamento nel CVdropper™ assicura che l’informativa sulla privacy sia facilmente reperibile, il che è un requisito legale.

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