Le fait que vos collègues reçoivent un e-mail pour un nouveau commentaire ou une évaluation dépend de deux facteurs :
Des paramètres de notification personnels
De la manière dont les notifications sont envoyées (automatiquement ou déclenchées manuellement)
Notifications automatiques pour les commentaires/évaluations
Lorsque vous saisissez un commentaire ou une évaluation, Ostendis crée automatiquement une notification par e-mail — selon le paramétrage personnel :
Chaque personne peut définir elle-même si elle souhaite recevoir ce type d’e-mails :
Compte → Paramètres → Notifications par e-mail → « Évaluation ou commentaire sur la candidature »Si la notification est désactivée, cette personne ne reçoit aucun e-mail, mais voit le commentaire dans le système.
IMPORTANT : Les e-mails ne sont pas envoyés immédiatement, mais regroupés et envoyés toutes les 5 minutes.
Si plusieurs commentaires sont saisis pendant ces 5 minutes, un seul e-mail est tout de même envoyé — afin de ne pas surcharger les boîtes de réception.
Informer immédiatement : « Informer tous les participants d’un nouveau commentaire »
Si vous souhaitez vous assurer que tous les collègues reçoivent immédiatement un e-mail concernant le nouveau commentaire, vous pouvez le déclencher manuellement :
Sous le champ de commentaire, vous trouverez le bouton
« Informer tous les participants d’un nouveau commentaire ».Dès que vous cliquez dessus, l’e-mail est envoyé immédiatement à toutes les personnes concernées —
indépendamment de leurs paramètres de notification personnels.
C’est particulièrement utile lorsqu’un commentaire est important, urgent ou sensible au facteur temps.
💡 En bref
- Standard : envoi toutes les 5 minutes, uniquement si la notification est activée.
- Plusieurs activités en 5 minutes : un seul e-mail est envoyé.
- Bouton « Informer tous les participants d’un nouveau commentaire » : → e-mail immédiat à tous, même si quelqu’un a autrement désactivé les e-mails de commentaires.
