Dans Ostendis, vous avez la possibilité de décider si vous souhaitez supprimer définitivement ou archiver une offre d’emploi. Ces deux options ont des conséquences différentes, tant sur les données que sur les accès ultérieurs.
Suppression d'une offre d'emploi
Pour supprimer une offre d’emploi, veuillez vous rendre dans la barre de menu sur « Offres d’emploi + Candidatures ». Dans l’aperçu, vous trouverez un « X » à droite de chaque offre – cliquez dessus pour supprimer l’offre.
Si des candidatures ont déjà été reçues pour cette offre, une requête apparaîtra pour vous demander ce qu’il convient d’en faire. Vous pouvez choisir entre :
Archiver les candidatures sans pièces jointes dans le vivier de candidats
Archiver intégralement les candidatures dans le vivier de candidats
Déplacer les candidatures dans la corbeille
Important : Si vous souhaitez conserver les candidatures dans le vivier de candidats, vous devez obtenir le consentement des candidats !
Note : Une offre d’emploi supprimée est entièrement retirée du système – y compris toutes les données et statistiques. Elle ne peut pas être restaurée.
👉 Par conséquent, nous recommandons généralement de ne pas supprimer les offres d’emploi, mais de les archiver.
Archivage d'une offre d'emploi
Pour archiver, cliquez également sur le côté droit dans l’aperçu des offres, mais cette fois sur l’icône du cadenas au lieu du « X ».
Ici aussi, la même option de sélection concernant les candidatures existantes apparaîtra.
L’avantage décisif :
L’offre d’emploi reste dans le système
Elle reste consultable via le bouton « Afficher les offres d’emploi clôturées »
Les statistiques et les données de reporting sont conservées
L’offre d’emploi peut être ultérieurement réactivée ou dupliquée
💡 Recommandation : Archivez les offres d’emploi au lieu de les supprimer – ainsi, vous conservez l’accès à toutes les données et pouvez republier les postes sans complication si nécessaire.
