Avec Ostendis, vous pouvez envoyer automatiquement aux candidats un accusé de réception (réponses automatiques) – rapidement, professionnellement et sans effort manuel important.
Étape 1 : Créer un modèle
Tout d’abord, créez un nouveau modèle dans la section Entreprise >Modèles de réponse dans la catégorie « Accusés de réception ». Personnalisez ce message selon vos souhaits – par exemple, comme une brève information indiquant que la candidature a été reçue et est en cours d’examen. Utilisez nos variables pour rendre le modèle de réponse généralement utilisable pour vos différents emplois. Les variables seront toujours remplacées par exemple par le nom du candidat approprié ou le titre de poste correct.
Étape 2 : Activer le modèle dans l'offre d'emploi
Une fois le modèle créé, il doit être activé dans l’offre d’emploi correspondante. Pour ce faire, ouvrez l’offre d’emploi concernée et passez à l’onglet « Accusé de réception automatique ». Après avoir activé l’accusé de réception automatique, le modèle correspondant peut être activé et l’expéditeur sélectionné.
Effectuer les réglages de base pour l'envoi
Allez dans Entreprise >Paramètres et faites défiler jusqu’à la section « Accusés de réception automatiques ». Ici, vous déterminez
si les e-mails doivent être envoyés uniquement pendant les heures d’ouverture
s’ils doivent être envoyés avec un délai après la réception de la candidature
💡 Conseil : Le délai aléatoire lors de l’envoi garantit que le message n’est pas reconnu comme une réponse automatique du système – et apparaît ainsi plus personnel.
