Dans Ostendis, les dossiers de candidature – qu’ils soient archivés ou encore dans une offre d’emploi – restent conservés jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement via la purge des données. Ostendis ne supprime donc jamais automatiquement les candidatures sans votre intervention.
La responsabilité de la suppression incombe à l’entreprise (protection des données et CGV).
Comment fonctionne réellement la purge des données ?
Très important : La purge des données ne fait pas de distinction entre une candidature archivée ou
encore présente dans l’offre d’emploi.
Règle : Toutes les candidatures plus anciennes que le délai que vous avez défini vous seront proposées pour suppression.
1. Comment purger vos données manuellement
Accédez dans Ostendis à Entreprise → Purge des données
Sélectionnez le délai souhaité (par ex. « plus de 24 mois »)
Ostendis vous indique maintenant combien de candidatures sont concernées par cette règle
Vérifiez la liste
Cliquez sur « Purger » pour déclencher définitivement la suppression
2. Activer la purge automatique des données
Vous définissez le délai de conservation (à partir de la date de réception) – Ostendis s’occupe du reste. Les candidatures concernées sont automatiquement déplacées dans la corbeille et y restent disponibles pendant 90 jours avant d’être définitivement supprimées.
Important :
Les candidatures avec le statut « embauché » sont exclues de la purge automatique des données.
Comment activer la purge automatique des données
Accédez à Entreprise > Purge des données.
Vous y verrez le statut actuel de la purge automatique des données ainsi que l’accès direct aux paramètres.Ouvrez les paramètres et activez d’abord la purge automatique des données.
Définissez ensuite le rythme.
Celui-ci peut être choisi entre 1 et 36 mois.La purge des données s’effectue automatiquement chaque semaine dans la nuit du dimanche au lundi à 01h00.
⚠️ Remarque :
Avec l’activation, les candidatures seront automatiquement supprimées une fois l’âge défini atteint. Ostendis AG décline toute responsabilité pour les candidatures supprimées par cette automatisation.
